{"id":30069,"date":"2014-07-21T14:45:07","date_gmt":"2014-07-21T14:45:07","guid":{"rendered":""},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T04:00:00","slug":"sustentabilidade-gestao-eletronica-reduz-o-uso-de-papel-30069","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/crea-am.org.br\/creaam_site\/sustentabilidade-gestao-eletronica-reduz-o-uso-de-papel-30069\/","title":{"rendered":"Sustentabilidade: Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica reduz o uso de papel"},"content":{"rendered":"


Sua ado\u00e7\u00e3o, processo que compreende a\u00a0uniformiza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos e processos,\u00a0reduz o uso de papel, \u00e9 ecologicamente correta e ainda contribui para a organiza\u00e7\u00e3o do ambiente de trabalho. A erradica\u00e7\u00e3o quase completa de documentos impressos, al\u00e9m do impacto positivo para o meio ambiente, traz benef\u00edcios para o escrit\u00f3rio em quatro aspectos: auxilia na organiza\u00e7\u00e3o de processos, protege a mem\u00f3ria da entidade, organiza o ambiente de trabalho e reduz custos.Auxilia na organiza\u00e7\u00e3o de processosPara uma digitaliza\u00e7\u00e3o eficiente de processos, \u00e9 necess\u00e1rio adotar formatos oficiais de preenchimento dos documentos que fazem parte da a\u00e7\u00e3o. A padroniza\u00e7\u00e3o facilita o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o, determinando os fluxos dentro da empresa e diminui o tempo na busca por um papel espec\u00edfico em um processo em andamento.Protege a mem\u00f3ria da entidadeA digitaliza\u00e7\u00e3o torna desnecess\u00e1rio o desperd\u00edcio de um espa\u00e7o f\u00edsico para manter um arquivo. Se o software de gest\u00e3o se conectar na nuvem, a mem\u00f3ria da entidade fica protegida na internet, sem sofrer o desgaste inevit\u00e1vel que o papel f\u00edsico sofre, al\u00e9m de ficar dispon\u00edvel para acesso remoto. Ter o\u00a0registro hist\u00f3rico da entidade organizado e resguardado\u00a0\u00e9 essencial para um conselho profissional n\u00e3o perder nada com uma poss\u00edvel rotatividade de funcion\u00e1rios, por extravio.Reduz CustosO impacto mais vis\u00edvel nos custos de uma empresa que opta por uma gest\u00e3o\u00a0paperless\u00a0\u00e9 o fim do gasto na compra de papel. Tamb\u00e9m se diminui os custos com manuten\u00e7\u00e3o de arquivo e transporte para levar documentos de um espa\u00e7o para o outro (caso a entidade seja descentralizada, por exemplo) \u00e9 reduzido \u2013 h\u00e1 uma economia com gasolina, correios e desgaste do autom\u00f3vel. Mesmo dentro do conselho n\u00e3o ser\u00e1 mais necess\u00e1rio o deslocamento de um colaborador de uma sala para outra, deixando-o com mais tempo para se dedicar \u00e0 outras tarefas.Org<\/a>aniza o ambiente de trabalhoA sala que seria destinada para um grande almoxarifado n\u00e3o precisaria ser ocupada dessa forma. Al\u00e9m do arquivo organizado, de f\u00e1cil acesso e protegido na nuvem, o conselho profissional se beneficia com a redu\u00e7\u00e3o de papel, do ponto de vista organizacional, pois tira os documentos de circula\u00e7\u00e3o f\u00edsica. Os relat\u00f3rios n\u00e3o ficam empilhados nas mesas e \u00a0a possibilidade de extravio cai.Familiaridade com o software \u00e9 essencial Segundo o instituto Akatu, organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o governamental que trabalha pela conscientiza\u00e7\u00e3o e consumo consciente, a produ\u00e7\u00e3o industrial de papel \u00e9 um dos setores que mais utilizam \u00e1gua \u2013 s\u00e3o 540 litros para um quilo de folhas A4. Mesmo que o produto venha de uma planta\u00e7\u00e3o de eucaliptos, pr\u00f3pria para corte, o impacto na \u00e1gua continua igual. A redu\u00e7\u00e3o \u00e9 uma necessidade e os benef\u00edcios s\u00e3o in\u00fameros. O que afasta muitos colaboradores da ado\u00e7\u00e3o imediata de um software de gest\u00e3o que elimine o uso do documento impresso \u00e9 a falta de familiaridade com o trabalho\u00a0paperless\u00a0e na nuvem. Por isso \u00e9 importante que se invista na\u00a0capacita\u00e7\u00e3o do quadro de funcion\u00e1rios\u00a0para garantir o bom funcionamento da entidade na transi\u00e7\u00e3o para o eletr\u00f4nico.Fonte: Blog de Gest\u00e3o de Conselhos Profissionais<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Saiba mais sobre a gest\u00e3o eletr\u00f4nica, \u00e9 um caminho eficiente para os conselhos profissionais que objetivam a sustentabilidade no meio profissional e que pretendem reduzir seu impacto no meio ambiente.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-30069","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/crea-am.org.br\/creaam_site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30069","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/crea-am.org.br\/creaam_site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/crea-am.org.br\/creaam_site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/crea-am.org.br\/creaam_site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/crea-am.org.br\/creaam_site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30069"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/crea-am.org.br\/creaam_site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30069\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/crea-am.org.br\/creaam_site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30069"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/crea-am.org.br\/creaam_site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=30069"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/crea-am.org.br\/creaam_site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=30069"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}