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Ao promover a gest\u00e3o de seus processos administrativos por meio eletr\u00f4nico, o Conselho Federal de Engenharia e Agronomia passou a integrar, nesta ter\u00e7a-feira (5), uma rela\u00e7\u00e3o de \u00f3rg\u00e3os da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica federal. Ap\u00f3s meses de treinamentos, prepara\u00e7\u00f5es e investimentos em tecnologia da informa\u00e7\u00e3o, o Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es \u2013 SEI passa a ser uma realidade no Confea, promovendo a cria\u00e7\u00e3o e a tramita\u00e7\u00e3o de processos por meio eletr\u00f4nico.\u00a0
\n\u201cO SEI vai revolucionar nosso Sistema\u201d, afirmou o presidente em exerc\u00edcio do Confea, Daniel Salati, ao assinar \u2013 j\u00e1 de maneira digital \u2013 a portaria de implementa\u00e7\u00e3o da ferramenta no Confea, nesta manh\u00e3, em solenidade no plen\u00e1rio da Casa. \u201cVamos torcer para que o SEI melhore o trabalho de todos\u201d, afirmou, na oportunidade.
\nEm entrevista antes do lan\u00e7amento, Salati ressaltou dois grandes momentos da moderniza\u00e7\u00e3o do Sistema Confea\/Crea nos \u00faltimos anos: \u201cUm foi a nova carteira profissional, dispon\u00edvel desde 2015. E, agora, o Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es \u2013 SEI, que possibilita a tramita\u00e7\u00e3o digital de todos os processos que entrem no Confea\u201d.
\nIntegra\u00e7\u00e3o e investimentos
\nA proposta para a implanta\u00e7\u00e3o do SEI no Confea representou um desafio que envolveu e continuar\u00e1 envolvendo diversas \u00e1reas do Conselho: Setor de Documenta\u00e7\u00e3o (Sedoc), Ger\u00eancia de Planejamento e Gest\u00e3o (GPG), Ger\u00eancia de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (GTI), Setor de Desenvolvimento de Pessoas (Sedep) e Ger\u00eancia de Comunica\u00e7\u00e3o (GCO). O Sedep, por exemplo, publicou, na \u00e1rea de treinamento da intranet do Conselho, os materiais did\u00e1ticos dos treinamentos – pr\u00e1ticos e te\u00f3ricos – desenvolvidos nos \u00faltimos meses por meio da consultoria em Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o Linkcon, que continuar\u00e1 atuando na implementa\u00e7\u00e3o do SEI no Confea, a exemplo do que promoveu no Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes \u2013 Dnit.\u00a0
\nNo caso da GTI, segundo o gerente Raul Reis, o SEI estimulou um grande investimento, j\u00e1 considerado necess\u00e1rio pelo Confea. \u201cAdquirimos um storage de 1PB (Petabyte) e um novo servidor com alto poder de processamento, que s\u00e3o refer\u00eancia na administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica e que efetivamente permitir\u00e3o que o SEI rode no Confea\u201d, comentou.
\nDesafio cultural
\nJ\u00e1 o gerente de Planejamento e Gest\u00e3o, Alexandre Borsato, destacou a experi\u00eancia compartilhada com o Conselho Administrativo de Defesa Econ\u00f4mica (Cade), entre outros \u00f3rg\u00e3os visitados pelo Confea. \u201cL\u00e1, a economia de papel chegou a 70%. Claro que atingir esse n\u00edvel demandar\u00e1 tempo. Iremos passar por um per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o, mas esperamos chegar l\u00e1\u201d, disse, informando que o software criado pelo Tribunal Regional Federal da 4\u00aa Regi\u00e3o e disseminado pelo Decreto n\u00ba 8539\/2015 j\u00e1 est\u00e1 implementado em 116 \u00f3rg\u00e3os federais. \u201cSempre atualizado, agora com vers\u00e3o para aplicativo de celular\u201d.
\nO grande desafio para a implementa\u00e7\u00e3o do uso do SEI no Confea, a exemplo das demais institui\u00e7\u00f5es, dever\u00e1 ser a mudan\u00e7a de cultura acerca dos procedimentos de tramita\u00e7\u00e3o mantidos por d\u00e9cadas.\u00a0 \u201cTeremos acompanhamento da consultoria, al\u00e9m da nossa equipe de implanta\u00e7\u00e3o interna, para facilitar ao m\u00e1ximo esse processo\u201d, disse Borsato, informando que os Creas tamb\u00e9m poder\u00e3o se adaptar ao uso, principalmente depois que for disponibilizado, pelo governo federal, um Barramento de Servi\u00e7os*, que permitir\u00e1 a tramita\u00e7\u00e3o de processos entre os Regionais e o Federal.
\n*Barramento de Servi\u00e7os: estrat\u00e9gias de arquiteturas que visam a disponibilizar servi\u00e7os em um local \u00fanico e centralizado, alavancando re\u00faso, diminuindo acoplamento e depend\u00eancia entre consumidores e provedores de servi\u00e7os, de forma que manuten\u00e7\u00f5es possam ser feitas de mais eficientemente. O Barramento de Servi\u00e7os reduz custo, seja pela manuten\u00e7\u00e3o facilitada (ou com baixo impacto), seja pelo re\u00faso proporcionado. (fonte)
\nGanhos cont\u00ednuos
\nAl\u00e9m da redu\u00e7\u00e3o do uso de papel, a dinamiza\u00e7\u00e3o dos processos \u00e9 considerada um dos principais ganhos proporcionados pelo Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es. \u201cA partir de agora, n\u00e3o haver\u00e1 mais a necessidade de abrir processos por meio do Setor de Documenta\u00e7\u00e3o. \u00c9 uma revolu\u00e7\u00e3o de que tenho orgulho de participar\u201d, diz a arquivista Marina Garcia (Sedoc), integrante da comiss\u00e3o de implanta\u00e7\u00e3o do SEI no Confea.
\nA coordenadora do Projeto de Implanta\u00e7\u00e3o do SEI no Confea, Cristiane de Lima, da GPG, destaca que o sistema permite uma gest\u00e3o mais eficiente. \u201cEnvolve at\u00e9 a elabora\u00e7\u00e3o praticamente simult\u00e2nea de pareceres, facilitando, ainda, a identifica\u00e7\u00e3o dos processos, de acordo com as particularidades de cada unidade, o que demandar\u00e1 ajustes cont\u00ednuos\u201d. Cristiane ressalta que o projeto n\u00e3o termina com a instala\u00e7\u00e3o oficial do SEI, nesta manh\u00e3 (5\/12). \u201cVencemos apenas uma etapa de um processo que vai ser um divisor de \u00e1guas na gest\u00e3o de documentos, uma mudan\u00e7a de cultura da gest\u00e3o da casa, com mais elementos para a tomada de decis\u00e3o e promo\u00e7\u00e3o da transpar\u00eancia. Vamos, ainda, implantar outros m\u00f3dulos para agregar funcionalidades ao Sistema\u201d.
\n\u201cHaver\u00e1 continuidade n\u00e3o s\u00f3 com a implanta\u00e7\u00e3o dos m\u00f3dulos, mas tamb\u00e9m com a\u00e7\u00f5es para aprimorar a utiliza\u00e7\u00e3o da ferramenta e a adapta\u00e7\u00e3o dos processos eletr\u00f4nicos de acordo com as especificidades de cada unidade\u201d, complementa Pr\u00edcila Fraga, tamb\u00e9m integrante da equipe de implanta\u00e7\u00e3o do SEI.
\n\u00a0
\nFonte: Comunica\u00e7\u00e3o do Confea<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"