DTI continua desenvolvendo projeto de digitalização de documentos

O Conselho Regional de Engenharia e Agronomia do Amazonas (CREA-AM) vem trabalhando desde abril no projeto de digitalização dos documentos provenientes das Câmaras Especializadas e de outros setores. Os processos são escaneados e depois inseridos no Sitac – Sistema de Informações Técnicas e Administrativas dos CREA’s. A principal vantagem é a facilidade para a obtenção de dados e a segurança das informações. A digitalização de documentos, até então, era algo impensável. “É possível realizar esse procedimento graças à mudança para o Sitac, uma vez que o sistema permite o anexo de documentos ao perfil do profissional, facilitando assim, a consulta digital”, explica o coordenador das Inspetorias, Higson Valente, que participou da primeira fase do projeto. “O objetivo inicial era tirar os arquivos físicos das Câmaras Especializadas, digitalizá-los e, depois, encaminhar essa documentação para a empresa que realiza a guarda do Arquivo Geral do CREA-AM”, acrescenta. A quantidade de processos digitalizados ainda será divulgada pela autarquia. Inicialmente, a equipe do CREA Júnior se mobilizou para digitalizar a documentação e assim tentar reduzir ao máximo o uso de papel na sede regional. Seis pessoas se dividiram em turnos para a atividade. Segundo a coordenadora-adjunta do CREA Júnior, Keslley Kyhanne, a parceria é promissora para os dois lados. “Para o CREA, foi uma importante ajuda no desenvolvimento do projeto; e, para nós, do CREA-Júnior, representou uma melhor interação com os funcionários e com o Conselho”, afirma Keslley.   ETAPA ATUAL   Além de digitalizar, o sistema já permite a localização dos processos arquivados de forma mais rápida e prática. A partir dessa iniciativa, as ações poderão ser encontradas com o número do CPF cadastrado no sistema. Na etapa atual do projeto, o trabalho vem sendo desenvolvido pelo Departamento de Tecnologia da Informação (DTI). De acordo com o responsável pelas digitalizações dos processos, Talisson Andrade, “o objetivo é agilizar o andamento dos processos arquivados, facilitar a procura dos mesmos e reduzir o uso de papéis nos departamentos da autarquia”, afirma. “Essa atividade vem sendo feita com muita responsabilidade para que não haja erros”, completa.     Ouça trecho da entrevista concedida ao Portal do CREA-AM Talisson Andrade   Veja mais fotos AQUI     Texto e fotos: George Guerreiro Edição: Acyane do Valle Edição de áudio: Acyane do Valle   Assessoria de Comunicação do CREA-AM (92) 2125-7127 [email protected]